Responsable Administration des Ventes France (H/F)
Agri Obtentions, filiale de l’INRAE, est une société spécialisée dans la sélection, la production et le développement de semences de plus de 15 espèces à destination des agriculteurs en France et à travers le monde. Très attachée à l’innovation, l’entreprise a pour vocation d’accompagner l’agriculture dans les transitions qu’elle traverse, en apportant une expertise et des solutions adaptées aux enjeux de demain. Nous sommes intimement convaincus que notre mission de création et de valorisation de l’innovation par la semence est l’une des réponses clés dans la construction du futur modèle agricole.
C’est dans ce contexte d’innovation et dans une entreprise à taille humaine que le/la Responsable administration des ventes évoluera en contact permanent avec l’ensemble des équipes de production et de commercialisation.
Nos principes directeurs :
– Nous accompagnons nos clients à assurer leur transition Agroécologique ;
– L’entreprise est guidée par l’innovation ;
– Nous faisons grandir nos collaborateurs et leur confiant une pleine autonomie, et grandissons avec eux ;
– Notre comportement est basé sur l’ouverture et la transparence.
Titre : Responsable Administration des Ventes France
Remplacement de poste.
Localisation : Guyancourt (78) + Télétravail
Rattaché(e) de la Direction Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos commerciaux régionaux, le service Production et le Secrétariat général. Vous serez également au contact de nos clients.
Vos tâches seront les suivantes :
Gestion de « l’expérience Client »
– S’occuper de la gestion des commandes France, en saisissant les informations de ses clients, en validant les commandes, en veillant à leur traitement correct et en informant ses clients de la disponibilité des produits. En charge des relations avec les clients, il/elle effectue la facturation et relance les impayés. Il/elle veille à la mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité commerciale.
– Travailler en étroit partenariat avec nos services internes, nos partenaires et nos clients ;
– Assurer la validation et l’enregistrement des commandes en relation avec les disponibilités des articles dans les usines de production de semences,
Gestion de la facturation
– Assurer le respect de la politique tarifaire de l’entreprise ;
– Gérer le système de facturation et relancer les impayés ;
– Participer à la préparation des Lancements de Campagne & Analyser les résultats de vente par zone géographique, par marché et par client.
Logistique des flux
– Assurer la bonne communication des informations et Coordonner les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (commerciaux, logistique, production…)
– Optimiser les budgets de logistique ;
– Assurer que les produits sont disponibles et que les délais de livraison sont respectés ;
– Gestion et optimisation des stocks ;
– Coordonner les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (commerciaux, logistique, production…)
Profil – compétences
– H/F de formation BAC +2 ou plus avec spécialisation Administration des Ventes, Transport / Logistique ou Supply Chain ou formation équivalente ;
– Dynamique et débrouillard(e), autonome et proactif-ve, vous avez la capacité de contacter vos clients et fournisseurs pour débloquer des situations et faire avancer les projets en cours.
– Vous êtes accoutumé(e) à travailler avec les services de production & logistique ;
– Vous avez une bonne compréhension du positionnement stratégique de l’entreprise.
– Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques Microsoft (Windows, Office, …) ainsi que les outils digitaux et d’analyse / ERP ;
– Vous maîtrisez l’anglais opérationnel.
Qualités requises
Orienté(e) résultats, satisfaction clients (internes et externes) avec le sens du commerce.
Polyvalence + Capacité à s’adapter aux périodes de ventes saisonnières et aux pics d’activité liés au domaine agricole.
REMUNERATION – STATUT
– Rémunération fixe selon expérience : 30 à 45 K€ sur 13 mois
– Prime d’intéressement / Prime d’objectifs / Mutuelle + Ticket restaurant
– Poste à pourvoir dès que possible